Einstellungen eines Links

Diese vier stellen Sie beim Upload ein und können sie später jederzeit ändern. Beim Bearbeiten kommt ein Titel hinzu.

Ablauf

Ein Zeitraum, keine Kalenderauswahl: 1 Tag, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage — je nach Installation zusätzlich kein Ablauf. Der Zeitraum zählt ab dem Speichern und endet am Ende des jeweiligen Tages. Danach sieht der Empfänger einen Hinweis, dass der Link abgelaufen ist.

Wenige Tage nach dem Ablauf wird die Datei endgültig gelöscht — Link und Inhalt verschwinden vom Server. Diese Karenzzeit legt der Betreiber fest (üblich sind drei Tage). Solange sie läuft, können Sie den Link verlängern oder die Datei über das Download-Symbol zurückholen. Danach ist sie weg. Behalten Sie Ihr Original.

Wählen Sie kurz. Ein Link, der nur eine Woche gilt, kann nach einem Jahr nicht mehr aus einem alten E-Mail-Verlauf heraus benutzt werden.

Passwort

Wenn gesetzt, muss der Empfänger es vor dem Download eingeben.

Schicken Sie das Passwort nie in derselben Nachricht wie den Link. Sonst schützt es nichts: Wer die Nachricht liest, hat beides. Nutzen Sie einen anderen Kanal — Telefon, Messenger, persönlich.

Download-Limit

Nach dieser Anzahl von Downloads liefert der Link nichts mehr aus. Sinnvoll, wenn genau eine Person genau einmal zugreifen soll. Leer bedeutet unbegrenzt.

Manche Mail- und Chat-Programme rufen Links zur Vorschau automatisch ab. Bei einem Limit von 1 kann der Zähler dadurch verbraucht sein, bevor der Empfänger klickt. Bei empfindlichen Übergaben lieber 2 oder 3 wählen.

Verschlüsselt ablegen

Die Datei wird auf dem Server verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Das schützt, falls jemand an die Festplatte oder ein Backup kommt. Für den Empfänger ändert sich nichts.

Diese Option ist nur vorhanden, wenn der Betreiber sie eingerichtet und freigegeben hat. Sie schützt nicht vor dem Betreiber selbst — es ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Titel (nur beim Bearbeiten)

Beim Upload gibt es kein Titelfeld — es erscheint erst, wenn Sie einen vorhandenen Link bearbeiten.

Der Titel ist rein intern: eine Ordnungshilfe für Ihre Übersicht, etwa „Angebot Kunde Meier — nachverhandeln". Der Empfänger sieht ihn nirgends. Für ihn gilt überall der echte Dateiname — auf der Download-Seite, im Betreff und im Text der Nachrichten und in der heruntergeladenen Datei.