Häufige Fragen zu Fileshare

Was Fileshare kann, was es kostet und wie es mit Daten umgeht — die Fragen, die vor der Entscheidung stehen.

Fragen zur täglichen Bedienung stehen in Häufige Fragen zur Bedienung, Fragen zum Betrieb unter Betrieb.

Was Fileshare ist

Was ist Fileshare?

Ein Dienst zum Versand einzelner Dateien — betrieben auf dem eigenen Server. Datei hochladen, Link bekommen, weitergeben. Der Empfänger braucht kein Konto.

Für wen ist Fileshare?

Für alle, die regelmäßig einzelne Dateien an bestimmte Personen übergeben und dabei nicht auf einen fremden Anbieter ausweichen wollen: Angebote, Entwürfe, Druckdaten, Abrechnungen, Unterlagen, die für einen Mailanhang zu groß sind.

Ist Fileshare eine Dateiablage oder ein Laufwerk?

Nein. Es gibt keine Ordner, keine gemeinsame Bearbeitung und keine Synchronisation. Links laufen ab, Dateien sind zum Abholen gedacht und werden danach gelöscht. Das Original bleibt beim Absender.

Was eine Freigabe kann

Wie lange ist ein Link gültig?

So lange, wie der Nutzer es einstellt: 1, 7, 30 oder 90 Tage — je nach Installation zusätzlich unbegrenzt. Nachträglich änderbar.

Was passiert mit der Datei nach dem Ablauf?

Der Link liefert sofort nichts mehr aus. Wenige Tage später — die Karenzzeit legt der Betreiber fest, ab Werk drei Tage — löscht das Aufräumen Link und Datei endgültig.

Lässt sich ein Link mit einem Passwort schützen?

Ja. Wer ihn aufruft, gibt erst das Passwort ein. Es gehört in einen anderen Kanal als den Link selbst.

Lässt sich die Anzahl der Downloads begrenzen?

Ja, je Link. Nach dieser Anzahl liefert der Link nichts mehr aus.

Kann ein Link zurückgezogen werden?

Ja — durch Löschen, das wirkt sofort. Ein Download-Link lässt sich nicht vorübergehend abschalten; dafür gibt es nur das Löschen. Bereits heruntergeladene Kopien holt niemand zurück.

Können mehrere Dateien in einen Link?

Nein. Ein Link, eine Datei. Mehrere Dateien werden vorher in ein Archiv gepackt.

Können Fremde ohne Konto uns eine Datei schicken?

Ja, über einen Upload-Link: Ein angemeldeter Nutzer erzeugt ihn, der Fremde legt darüber eine Datei ab. Ablauf ist Pflicht, die Anzahl ist begrenzbar, ein Passwort optional, und der Link ist jederzeit deaktivierbar.

Werden hochgeladene Dateien auf Schadsoftware geprüft?

Nein. Es gibt keinen Virenscanner, in keiner Richtung. Oberfläche und Benachrichtigungen sagen das offen.

Werden Dateien verschlüsselt gespeichert?

Optional je Datei, mit AES-256-GCM, wenn der Betreiber die Funktion eingerichtet hat. Das schützt gegen das Lesen der Platte oder eines Backups — nicht gegen jemanden mit Zugriff auf die laufende Anwendung. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist es nicht.

Sieht der Absender, ob die Datei abgeholt wurde?

Ja. Auf der Detailseite steht die Anzahl der Downloads, und darunter eine Zeitleiste aus Versandvorgängen und Abrufen. Wer heruntergeladen hat, steht dort nicht.

Wer damit arbeitet

Wer darf Dateien bereitstellen?

Alle angemeldeten Nutzer. Konten legt ein Administrator an; eine öffentliche Registrierung gibt es nicht.

Sehen Kollegen die Dateien der anderen?

Nein. Jeder Nutzer sieht ausschließlich seine eigenen Dateien und Links. Es gibt keine übergreifende Ansicht — auch nicht für Administratoren.

Gibt es eine englische Oberfläche?

Nein. Die Oberfläche ist ausschließlich deutschsprachig.

Lizenz und Kosten

Ist Fileshare kostenpflichtig?

Für Privatpersonen, Forschung und Lehre, gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und Behörden nicht. Jede kommerzielle Nutzung ist lizenzpflichtig.

Wir wollen Fileshare nur intern im Unternehmen nutzen. Ist das kostenlos?

Nein. Der Betrieb in einem Unternehmen ist kommerzielle Nutzung, auch ohne Außenwirkung. Dasselbe gilt für Agenturen und Freiberufler in Kundenprojekten.

Ist Fileshare Open Source?

Nein, source available: Der Quelltext ist offen und darf gelesen, geändert und weitergegeben werden — aber nur nicht-kommerziell. Einzelheiten in der Licensing FAQ.

Wie kann ich eine Lizenz für die kommerzielle Nutzung anfragen?

Über die Kontaktseite von peuser.dev. Wer unsicher ist, ob seine Nutzung kommerziell ist, fragt dort ebenfalls.

Datenschutz und Barrierefreiheit

Welche personenbezogenen Daten werden gespeichert?

Die Konten, ein Download-Protokoll (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserkennung), ein Versandprotokoll und bei Uploads durch Fremde deren IP-Adresse. Alle drei haben eine Frist — ab Werk 90, 90 und 30 Tage. Einzelheiten unter Datenhaltung.

Braucht es ein Cookie-Banner?

Grundsätzlich nein. Fileshare setzt kein Cookie zur Wiedererkennung, kein Zählpixel und bindet keinen fremden Dienst ein; gesetzt wird nur ein Sitzungs-Cookie für angemeldete Nutzer.

Ist Fileshare DSGVO-konform?

Fileshare ist gegen die Anforderungen der DSGVO entwickelt — von Anfang an mitgedacht, nicht nachträglich angebaut: keine Tracker, Löschfristen ab Werk, Dateien außerhalb des Dokumentenstamms. Die Datenschutzerklärung der Installation schreibt der Betreiber selbst.

Werden Daten an Dritte übertragen?

Nein. Fileshare überträgt keine Daten an Dritte — keine externen Dienste, keine Tracker, keine Schriften von fremden Servern.

Ist Fileshare barrierefrei?

Fileshare ist gegen die Anforderungen des BFSG entwickelt. Grundlage ist WCAG 2.1 AA; der Stand im Einzelnen unter Barrierefreiheit. Extern geprüft ist er nicht.

Bevor es losgeht

Brauchen wir einen eigenen Server?

Ja. Fileshare wird selbst betrieben, es gibt es nicht als gebuchten Dienst. Ein gewöhnliches Webhosting reicht — das, auf dem die Website ohnehin liegt.

Wie viel Speicherplatz brauchen wir?

Anzahl gleichzeitig gültiger Dateien × durchschnittliche Größe, plus Reserve. Weil jede Freigabe ein Ende hat, wächst der Bestand nicht unbegrenzt. Einzelheiten unter Systemanforderungen.

Wie groß darf eine Datei sein?

Das legt der Betreiber fest (FILESHARE_MAX_UPLOAD_KB, ab Werk 20 GB). Mit JavaScript wird in Stücken übertragen, deshalb sind die PHP-Grenzen dabei fast bedeutungslos; ohne JavaScript gelten sie.

Was passiert mit unseren Dateien, wenn wir Fileshare abschaffen?

Die Dateien liegen als gewöhnliche Dateien in storage/app/private/uploads/ — allerdings unter Zufallsnamen, die Zuordnung steht in der Datenbank. Vor der Abschaltung also beides sichern. Verschlüsselt abgelegte Dateien brauchen zusätzlich den FILESHARE_ENCRYPTION_KEY.